Ai o idee de afacere și vrei să aplici pentru fonduri nerambursabile? Excelent! Dar înainte să te gândești la planuri de investiții sau echipamente moderne, trebuie să te asiguri că… pornești cu dreptul. Iar acest „dreptul” începe cu ceva aparent banal: codul CAEN.
De multe ori ignorat sau trecut cu vederea, codul CAEN greșit (sau lipsa lui) poate duce la respingerea proiectului încă din etapa de eligibilitate. Asta înseamnă că, oricât de bună ar fi ideea ta, oricât de bine scris ar fi planul de afaceri – dacă nu ai codul potrivit, proiectul nu intră în competiție.
Ce este codul CAEN și ce rol joacă în accesarea fondurilor nerambursabile?
CAEN = Clasificarea Activităților din Economia Națională. Este un sistem oficial care codifică toate tipurile de activități economice din România.
Când aplici pentru un program de finanțare – fie că este din fonduri europene, PNRR sau alte surse guvernamentale – trebuie să demonstrezi clar ce activitate vrei să dezvolți, iar această activitate trebuie:
- să fie eligibilă în cadrul apelului;
- să fie înregistrată și autorizată la Registrul Comerțului;
- să fie în concordanță cu investițiile propuse în proiect.
Dacă aceste condiții nu sunt îndeplinite, proiectul poate fi considerat neeligibil – ceea ce înseamnă respingere automată, indiferent de calitatea restului documentației.
Cum alegi corect codul CAEN pentru proiectul tău?
Pentru a fi eligibil într-un apel de finanțare, trebuie să urmezi câțiva pași logici, dar extrem de importanți:
- Definește foarte clar activitatea principală pe care vrei să o finanțezi
Vrei să deschizi un salon de înfrumusețare? ➝ Cod CAEN 9602
Vrei să lansezi un atelier de tâmplărie? ➝ Cod CAEN 1623
Vrei să livrezi mâncare gătită? ➝ Cod CAEN 5610 sau 5629
Atenție: Nu alege coduri vagi sau generale doar pentru că „sună bine”. Autoritatea care evaluează proiectul se uită foarte atent la coerența dintre activitatea declarată, bugetul propus și codul CAEN.
- Verifică dacă acel cod este eligibil pentru apelul respectiv
Fiecare apel de finanțare vine cu o listă clară de coduri CAEN eligibile. De exemplu:
- În programul pentru digitalizarea IMM-urilor ➝ sunt acceptate coduri non-agricole
- În DR-16 (Legume și cartofi) ➝ se acceptă doar coduri CAEN agricole
- În POC – Sprijin IMM ➝ se exclud coduri din HORECA sau intermedieri financiare
Consultă ghidurile solicitantului sau cere ajutorul unui consultant pentru a nu rata detalii esențiale.
- Asigură-te că firma ta are codul CAEN înscris și autorizat
- Codul trebuie să fie trecut în actul constitutiv al firmei
- Trebuie să fie autorizat la sediul social sau la punctul de lucru
- Trebuie să fie activ în Registrul Comerțului și în certificatul constatator
Mulți antreprenori fac greșeala de a avea codul „în obiectul secundar de activitate” fără a-l autoriza – iar acest lucru duce la respingerea dosarului.
- Dacă desfășori mai multe tipuri de activități, ia în calcul mai multe coduri CAEN
Exemplu: Vrei să faci producție de mobilier + vânzare în showroom?
➝ Vei avea nevoie de:
- CAEN 3109 – Fabricarea de mobilă
- CAEN 4759 – Comerț cu amănuntul al mobilei
Ce faci dacă vrei să adaugi sau să modifici codul CAEN?
Ai deja firma înființată, dar vrei să accesezi fonduri pentru o activitate pe care încă nu ai declarat-o?
Iată ce ai de făcut:
Pasul 1: Modifici actul constitutiv
Se face prin completarea unei cereri + declarații și depunerea dosarului la Registrul Comerțului (fizic sau online)
Pasul 2: Autorizezi codul la sediul social sau la punctul de lucru
Nu este suficient doar să adaugi codul în actul constitutiv – acesta trebuie autorizat. Doar atunci va apărea în certificatul constatator.
Pasul 3: Actualizezi vectorul fiscal la ANAF
Este o formalitate obligatorie pentru a nu crea discrepanțe în raportările contabile.
De ce contează codul CAEN în evaluarea unui proiect?
Evaluatorii proiectelor nu analizează doar dacă “ai trecut” codul CAEN într-un formular. Ei verifică dacă:
- activitatea din proiect corespunde cu CAEN-ul autorizat
- cheltuielile din buget au legătură logică cu activitatea
- piața analizată în planul de afaceri se referă la acel cod CAEN
- resursele umane și tehnice corespund activității declarate
Orice incoerență duce la scăderea punctajului sau chiar respingere.
Cazuri reale de respingere din cauza codului CAEN
🔻 Proiect de producție: firma avea doar cod CAEN pentru comerț – respins
🔻 Proiect pe PNRR Digitalizare: activitate eligibilă, dar cod CAEN neautorizat – respins
🔻 Proiect social: CAEN-ul activității era în plan, dar nu în documentele firmei – respins
Concluzie
Codul CAEN poate părea un simplu detaliu birocratic, dar în realitate este coloana vertebrală a eligibilității proiectului tău.
Fără un cod CAEN corect ales, autorizat și justificat, nu vei putea accesa fondurile dorite, oricât de valoroasă ar fi ideea de afacere.
Ești la început și nu știi ce cod să alegi? Sau ai nevoie să actualizezi activitatea firmei?
La Fabrica de Consultanță te ajutăm să:
- alegi codul CAEN potrivit pentru ideea ta
- îl înregistrezi și autorizezi
- verifici eligibilitatea în cadrul apelului dorit
📞 0731 536 459
✉️ contact@nullfdc.ro