Accesarea fondurilor europene reprezintă o oportunitate majoră pentru dezvoltarea afacerilor, dar procesul de aplicare poate fi complex și solicitant. Unul dintre pașii esențiali pentru succesul aplicării este pregătirea corectă și completă a documentației necesare. În funcție de specificul ghidului de finanțare, documentele necesare pentru depunere pot varia, dar în majoritatea cazurilor, sunt necesare următoarele:
1. Situațiile financiare:
👉🏻 Situațiile financiare pentru anul anterior depunerii cererii de finanțare: Aceste documente sunt esențiale pentru a demonstra performanța financiară a companiei tale. Ele includ bilanțul contabil, contul de profit și pierdere și alte rapoarte financiare relevante. Acestea arată stabilitatea financiară a companiei și capacitatea de a gestiona fondurile solicitate.
👉🏻 Situațiile financiare ale entităților identificate ca întreprinderi partenere și/sau legate cu solicitantul: Aceste documente oferă o imagine completă a rețelei financiare și relațiilor de proprietate în care este implicată compania ta. Este important să demonstrezi transparența și interconectarea financiară între diferitele entități implicate.
2. Documente juridice și administrative:
👉🏻 Certificat constatator: Acest document, emis de Registrul Comerțului, confirmă existența legală și statutul companiei tale. El include informații despre sediul social, obiectul de activitate și structura de proprietate.
👉🏻 Extras de carte funciară pentru locația implementării: Acest document demonstrează dreptul de proprietate sau de folosință asupra terenului sau clădirii unde va fi implementat proiectul. Este esențial pentru a verifica dacă locația este potrivită pentru desfășurarea activităților proiectului.
👉🏻 Document/înscris care atestă un drept legal asupra locului de implementare a proiectului: Acest document poate fi un contract de închiriere, un act de proprietate sau orice alt înscris legal care confirmă dreptul de utilizare a locației. Este crucial pentru a demonstra că ai acces legal la locația unde va fi implementat proiectul.
👉🏻 Actul constitutiv, Certificat de înregistrare și cartea de identitate a reprezentantului legal: Aceste documente sunt necesare pentru a verifica identitatea și autoritatea legală a persoanelor implicate în proiect. Ele atestă structura juridică a companiei și confirmă cine are dreptul să semneze și să ia decizii în numele companiei.
3. Documente specifice proiectului:
👉🏻 Certificat de urbanism: Este obligatoriu în cazul proiectelor care implică construcții sau modificări ale infrastructurii existente. Acest document, emis de autoritățile locale, certifică faptul că proiectul tău respectă reglementările de urbanism și construcții.
👉🏻 Oferte pentru fiecare produs/serviciu care urmează a fi achiziționat prin proiect: Aceste oferte sunt necesare pentru a justifica bugetul propus și pentru a asigura transparența și competitivitatea procesului de achiziție. Ele trebuie să fie detaliate și să provină de la furnizori de încredere.
Pregătirea acestor documente este un pas crucial pentru accesarea fondurilor europene. Asigură-te că toate documentele sunt corecte, complete și respectă cerințele specificate în ghidul de finanțare. Contactează-ne pentru asistență personalizată și suport în fiecare etapă a procesului de aplicare. Noi te putem ajuta să navighezi prin complexitatea acestui proces și să îți maximizezi șansele de succes!